Документы в порядке?
Прикладное решение на платформе 1С:Предприятие 8 «1С:Документооборот 8» – это решение проблемы утери версий документов, сокращение время обработки документов, поиска необходимых данных. Боле того система повышает качество документации, упорядочивая коллективную работу пользователей. Как бюджетные, так и коммерческие организации могут использовать программный продукт. Универсальная программа легко настраивается и адаптируется согласно специфике предприятия.
Учет документов, а также управление персоналом и контроль исполнительской дисциплины реализуются за счет 1С:Документооборот 8. Функциональные особенности программы заключаются в автоматизации повседневных задач по осуществлению документооборота организации:
Безопасное хранение документов в единой базе
Оперативный доступ к данным
Разграничение прав доступа
Фиксирование документов (входящих/исходящих)
Контроль версий
Возможность просмотра и редактирования данных
Поиск документов по содержанию
Маршрутизация документов
Электронная загрузка документов
Работа с документами разных форматов
Возможность эффективной коллективной работы
Контроль рабочего времени сотрудников
Учет документов ведется по видам документов согласно положению о документообороте организации. Учет входящих, исходящих, внутренних документов, ведется по принципам, которые заложены в программу и полностью соответствуют актуальным нормам и стандартам. В прикладном решении1С:Документооборот 8 можно работать через локальную сеть или Интернет, используя веб-браузер, тонкий клиент. С помощью программы ведется учет всех официальных документов. Документооборот в программе ведется для таких типов документов как: входящие, исходящие, внутренние. Надежное хранение документов на нашем сайте.
Документы «входящие» можно регистрировать не только юридических лиц, но и физических. Так, документ проходит этапы обработки, начиная с регистрации и заканчивая рассмотрением и исполнением. Есть возможность создавать исходящие документы как ответ на входящие, так и просто. Когда документ согласован и утвержден, ему присваивается регистрационный номер. Пометка «ответ отправлен» устанавливается на документе, который был отослан как «ответ» на входящий. В стандартную обработку исходящего документа входят этапы: создание, согласование, утверждение, регистрация. Все документы автоматически объединяются в цепочки.
