✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄
Как сэкономить на командировке предприятию?

Как сэкономить на командировке предприятию?

Июнь, 19 2017 74 0



Существует немало способов сэкономить на командировке… для работников. Сотрудники ухищряются сократить командировочные расходы вдвое и больше, получая фиктивные чеки от таксистов и работников гостиниц, покупая авиабилеты в дискаунтерах и питаясь продуктами из супермаркетов, затягивая сроки командировки, каждый день которой оплачивается. Но как сэкономить предприятию? Ведь деньги организации хранятся не в «бездонной бочке», и неоправданные расходы всегда нужно сокращать!
Как сэкономить на командировке предприятию?
Авиабилеты
Советы актуальны не только для крупных компаний с развитой сетью филиалов по стране и за рубежом. Совет первый касается ограничения по тарифам. Нужно определить максимальную стоимость авиабилета по основным направления и обновлять данные каждый год, учитывая положение о командировках. Просто устанавливать «эконом-тариф» не выгодно, потому что их стоимость в разных авиакомпаниях отличается на 10-30% и более. Совет второй касается прямых договоров с авиакомпаниями. Это актуально для крупных компаний с большим объемом перевозок. В таких случаях прямые договоры позволяют получить льготные тарифы и стать участником накопительной системы скидок, сокращая расходы в зависимости от объема перевозок (чем больше командировок, тем ниже стоимость билетов).

Жилье
Экономить на проживании можно так же, как и на авиабилетах, а именно: установить ограничение на категорию отеля, а также заключить прямые договоры с крупными сетями. В командировочной политике можно ограничивать не только «количество звезд» отеля, но также установить оптимальный тип номера. Прямые договоренности с отелями, в свою очередь, позволят существенно сузить круг отелей (упростить расчеты), а также пользоваться льготными предложениями. Если вас интересуют гостиничные чеки с подтверждением, то рекомендуем перейти по ссылке.

Представительские расходы
В командировке каждому сотруднику выплачиваются суточные. Их размер фиксирован и строго регламентирован законодательством страны. Подразумевается, что суточные полностью покрывают расходы на питание и мелкие расходы. Однако на практике предоставляемых денег сотрудникам бывает недостаточно, и разницу они пытаются получить с предприятия в виде представительских расходов. Ограничить расходы в этом плане позволит лимит представительских расходов в целом, а также отдельных статей (например, расходы на спиртное) в частности.

Добавить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

×

Пароль будет отправлен вам на e-mail.

×
✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄✄